中国では、サービスの輸出免税処理をするためには、特殊な申請を行う必要があると前回のトピックスでご案内しました。ソフトウエア開発を中国で行い、日本側へ成果物を輸出する場合にどのような手続きを具体的に行うのか知りたいというお問い合わせが多くあったので、お伝えします。必要な手続きは大きく下記のように分けることができます。
①商務委員会でのソフトウエア輸出登記
②税務局での免税申請
ⅰ税務局へ必要書類の提出
ⅱ税務申告
まず、①商務委員会でのソフトウエア輸出登記(中国語:技术进出口合同(含软件出口合同)登记)について、「中华人民共和国商务部 统一平台」 というプラットホームにて会社登録、プロジェクト登録を行います。具体的には、下記のサイトで申請を行います。
http://ecomp.mofcom.gov.cn/loginCorp.html
会社登録に必要な情報(会社名、従業員数、従業員の学歴等)を入れれば、登録が完了します。すべてサイト上で行うことできますので、商務委員会などへ出向く必要はありません。会社登録完了後、ソフトウエア開発案件(プロジェクト)ごとに登録を行います(ホームページメニュー→合同信息→接包列表→増加合同)。「増加合同」ボタンを押した後、契約番号、金額、期間等を上記のサイト上で入力し、申請を行います。申請を行った後、メールにて
商務委員会宛に下記資料(PDF)を送信します。
(1) 海外輸出サービス契約書(外国語で記載されている場合には、中国語に翻訳し同時に翻訳文書に注意書きとして、契約書原本と一致している旨を記載し、法定代表印と会社院押印を行うこと。割り印も行うこと)
中文:离岸服务外包合同(如合同只有外文版本的,需同时提供外文合同复印件和翻译件,翻译件上注明“翻译与原件意思一致”的字样,由法人签名或企业盖章,并加盖骑缝章);
(2)契約書上に記載されてあるサービスについての入金証明書(銀行印の付いた銀行明細書等)
中文:与合同执行金额相对应的外汇收汇凭证(出口收汇核销单、银行水单等)或其他有效凭证。
(3)契約書がフォーマットにて作成されている場合は、契約内容を詳細に記載した文書
中文:如合同是框架合同,请提供其它能说明合同具体内容的材料;
(4)初めて処理する場合は、登記会社の営業許可証及び組織コード登記証コピー
中文:首次办理合同登记的企业需提交企业营业执照和组织机构代码证书的复印件
送付先は下記の通りですが、更新なども考えられるため、あらかじめ商務委員会へお問い合わせを行い、ご確認願います(2016年12月26日時点)。
部门名称 上海市商务委员会
電話番号 23110715
担当者 张艳玲
メールアドレス swwfwmyc@163.com
ファックス番号 62752129
住所 上海市浦东新区世博村路300号
通常、営業日5日程で、監査が完了します。特に通知などはないため、上記サイトにて(首页→接包合同列表)、状態(状态)欄が、「审定中」→「审定通过」になれば、監査が完了しておりますので、商務委員会側の手続きは完了です。
次に、商務委員会側の手続きは完了後、②税務局での免税申請を行います。具体的には、ⅰ税務局へ必要書類の提出、ⅱ、税務申告を行います。ⅰ税務局へ必要書類の提出については、下記書類を提出します。
・申請書(跨境应税服务免税备案表)
・商務委員会で発行された監査証明書コピー【①の手続きにて発行される書類】(审定通过文件复印件)
・サービス契約書原本とそのコピー(跨境服务合同原件和复印件)
・サービス受領の場所を示す書類とそのコピー【日本本社の登記簿謄本とそのコピー】(服务地点在境外的证明材料原件和复印件)
コピーにはすべて中国側会社の社印押印が必要です。また、申請書、商務委員会で発行された監査証明書コピー、サービス契約書原本とそのコピーは、案件ごと(商務委員会で申請したプロジェクトごと)に、書類準備する必要があります。その他、提供したサービス内容によって、別途追加で求められる書類があります。
上記書類を提出後、ⅱ、税務申告を行います。別途免税分のみ税務申告を行います。その後、税務局から承認されれば完了です。書類提出後、通常営業日5ほどで承認されます。
申請場所、担当者、時期によって手続き内容が異なる場合がございますので、ご留意願います。
参考通達等
国家税务总局公告2016年第29号
http://www.chinatax.gov.cn/n810341/n810755/c213269...
跨境应税服务免征增值税备案(上海)
http://www.tax.sh.gov.cn/pub/bsfw/bszn/bszn/yhzc/2...
国家税务总局公告2015年第88号
http://www.chinatax.gov.cn/n810341/n810755/c195665...